Gestionnaire administratif

by Hélène Bordes

CDI à mi-temps. Prise de fonction avril 2021

L’1visible

L’1visible est un journal mensuel catholique diffusé à plus d’un million d’exemplaires chaque année. L’1visible propose une porte d’entrée accessible à tous dans la Foi et l’Église. Chaque mois des rendez-vous d’actualité, de spiritualité, de psychologie et de culture : 24 pages pour rejoindre le lecteur dans sa vie quotidienne et lui ouvrir l’appétit spirituel.
En plus de l’édition nationale mensuelle, L’1visible produit des versions personnalisées du journal pour les diocèses, paroisses ou sanctuaires.

Mission :

Sous la responsabilité du directeur de L’1visible, le gestionnaire administratif a pour fonction de gérer chaque jour les affaires courantes liées à la commercialisation du journal, de piloter chaque mois l’impression, le routage et les relances du journal.
Activités réalisées :

  • Suivi des tableaux de gestion (chiffres d’affaires et quantités)
  • Suivi de la facturation (en lien avec le service comptabilité)
  • Traitement des commandes spécifiques et de la boutique en ligne.
  • Traitement des dons avec J’Aime l’Info
  • Gestion du suivi des stocks et des réassorts
  • Envoi des relances mensuelles clients particuliers, multiples, collectifs et paroisses
  • Lien avec les imprimeurs et les routeurs (devis-impression-livraison-envois des fichiers mensuels)
  • Suivi et traitement des demandes d’asilage et des locations de fichiers
  • Encadrement de la saisie des abonnements et réabonnements (prestataire externe).

Compétences requises :

  • Forte capacité d’organisation et de méthodologie
  • Capacité à gérer les moments forts, savoir anticiper et détecter les urgences
  • Confiance, Ecoute
  • Réactivité, capacité d’adaptation
  • Maîtrise des outils informatiques

Rémunération :

Selon profil.

Candidature :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Hélène Bordes, hbordes@l1visible.com

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